为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，改善办公条件，提高设备利用率和工作效率，更好地适应我校发展的需要，根据《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》通知的要求，结合我校实际制定办公设备配备标准。

    一、配备原则

（一）岗位需要原则。根据工作岗位特点、人员编制数量，结合工作实际需要配置。配备办公设备，仅限坐班人员。兼职人员、两校区办公人员原则上不重复配备。

（二）勤俭节约原则。办公设备配备，以满足工作需要为目的，勤俭节约，不得超标配置、不得盲目追求高档次；本《标准》中规定的为单位可以配置资产的最高标准，不是必须要达到的标准。

（三）统筹安排原则。学校对办公设备实行统一调拨，统筹安排。各单位现有资产超过配置标准的或未达到配置标准的仍继续使用，待现有资产报废处置需新增资产时，再按此标准执行。

（四）开发共享原则。凡部门之间或部门内多个岗位之间能够共享使用的设备，应当共享使用。

    二、配备范围

（一）党群行政部门、教学科研单位和直属单位，按照学校设置的工作岗位进行配备。

（二）独立经济核算单位办公设备自行配置，但不得超过学校规定的配置标准。

（三）工作性质特殊的单位和特殊岗位，如文印室、档案室、二级学院和行政部门的资料室等，按相关规定执行。

    三、配备标准

    （一）基本设备配备标准

    1、厅级干部办公室

办公桌椅1套、桌前椅2把；沙发（含茶几）1套；文件柜1套，书橱1套；台式计算机1台、便携式计算机1台、打印复印一体机1台及其他设备。

    2、处级干部岗位办公室

办公桌椅1套、桌前椅2把；单人沙发1组或三人沙发1个，文件柜1套(3组)，台式计算机1台、打印复印一体机1台。

3、副处级干部岗位办公室

办公桌椅1套、桌前椅2把；文件柜1套(2组)，台式计算机1台、配黑白激光打印机1台。

4、科级及科级以下管理岗位

办公桌椅1套（或隔断）、台式计算机1台、文件柜1个。办公室共用打印复印一体机1台。

5、      工勤岗位人员

根据岗位工作需要和实际情况，经校领导批准，配备相应办公设备。

   （二）共用设备配备标准

1、公用文件柜，根据文件资料管理需要配置，总数不得超过单位编制内实有人数的200%（档案、资料室不含）。

2、公用碎纸机，根据部门保密需要，每办公室配置1台碎纸机。

3、每个办公室按面积配备一台空调。

4、凡同室办公的人员应共用1台打印复印一体机。

   （三）特控设备配备标准

特控设备是指须经学校特别审批、严格控制的设备，如便携式计算机、摄像机、照相机（含镜头）、大型复印件、投影仪、平板电脑、彩色打印机。需要承担特殊业务的单位经批准可按需增加配备。特控设备的配备实行特别审批制度，按照严格控制的原则，须经校长特别批准。

    四、相关要求

（一）各单位要加强办公设备的管理和日常维护，精心爱护设备，确保办公设备的正常运行，确保信息安全。未经学校同意，不得擅自改变设备的用途，不得自行提高办公设备的配备标准，不得自行购买，应经列入年度采购预算，由学校统一组织政府采购。

（二）合署办公的部门按一个部门标准配备。临时性机构需要配备临时办公设备的，以调剂配置为主，无法调剂解决需新配的，须经校领导批准。

（三）各类办公耗材的购置（如硒鼓的更换和加粉、键盘鼠标的更换等）、低值易耗设备的零星购置（如闪存卡、饮水机、电脑音箱、台灯、电风扇、文具、挂衣架、脸盆架、镜子等），均由各单位自行负责，并列支各部门的办公经费。

    五、本办法由学校资产管理处负责解释。