为配合学校本科教学合格评估评建，资产管理处对近几年的文字档案资料进行了重新整理归档。
招投标档案应当齐全、规范、真实地反映招标投标活动的全部内容。档案按照年度整理、及时登记，并做好档案材料的立卷、归档。一个项目原则上组一个案卷。卷内文件材料按目录依次排列，装入专用的档案盒内，盒脊上贴上专用标签，标明招标编号、项目名称及归档时间。另外，对招投标档案严格执行借阅、安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损和散失。
招投标档案具有内容来源多且分散的特点，因此给维护档案的完整和提高案卷质量带来很大难度。作为档案管理者，切身体会到档案收集、整理的规范性和重要性，也意识到档案管理过程中必须要做到严谨细致。通过此次对文字档案的细化整理，不仅使档案的查阅和调取更为方便，而且也为学校本科评估工作及学校建设和发展提供良好信息保障。
