毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，由所在学院整理、学校就业指导中心负责转递。

档案转递一般采用机要的形式送达。档案转递地址由毕业生（或所在学院）填写，必须填写清楚，以免无法投递或遗失，造成不必要的麻烦。

档案转递原则：升学的毕业生档案，直接转至录取学校研招办或录取院系总支；未落实单位的毕业生，档案转至生源地地市教育或人事部门毕分办；到省（市）直机关事业单位、部队或驻地单位就业的，直接转至用人单位人事部门；到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构；到省外就业的，按协议书注明的地址转递。