各相关单位：

      现将《2020年迎新工作方案》印发给你们，请遵照执行。

 

                                              2020年9月1日  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2020年迎新工作方案

 

迎新工作时间紧，任务重，涉及面广。为切实做好2020年新生入学报到工作，确保迎新工作的顺利完成，制定本工作方案。

一、工作目标

进一步提高对迎新工作重要性的认识，精心组织，周密安排，密切配合，切实做好迎新各项工作。要将迎新工作办成学校的标杆工程，成为体现学校关心爱护学生的一个窗口，成为展现我校教学、科研和管理水平的一个平台，成为宣传学校的一个靓点。

二、工作机构

学校成立迎新工作领导小组，负责新生报到过程中的工作调度、协调和应急处理。组长王西奎，副组长张业赏、张兆明、杨振宁、张伟，各有关部门的主要负责人为成员。陈献锋、于宏文、董钧分别负责济南校区、北校区和淄博校区迎新工作的具体协调。

各相关处室成立以主要负责人为组长，相关人员为成员的迎新工作小组。各二级学院成立由学院党总支书记为组长，其他学院领导为副组长，办公室主任、团总支书记、教学秘书、辅导员为成员的迎新工作小组，负责本学院迎新工作。要做到分工明确，措施有力，确保迎新工作各项任务落到实处。

三、时间节点

（一）专升本学生迎新时间节点

9月3日前做好专升本学生迎新准备工作。

9月4日相关部门迎新人员全部到位，学校对各项准备工作进行验收。

9月5日专升本学生报到。

9月6日专升本学生体检、熟悉校园环境、新生入学教育（入学教育方案见附件2）、发放教材等。

9月7日正式上课。

（二）普通本专科新生迎新时间节点

9月25—9月30日做好迎新准备工作。

10月9日各部门迎新人员全部到位，学校对各项准备工作进行验收。

10月10日新生报到。

10月11日-12日新生体检、发放军训服装（厂家发放）熟悉校园环境、新生入学教育等。

10月13日—22日学生军训。10月13日上午举办开学典礼暨军训动员大会，济南校区上午8:15开始, 济北校区上午10:30开始，淄博校区下午15:00开始。10月22日举行军训汇报表演，具体时间另行通知。

10月23日，发放教材等。

四、工作安排

（一）准备工作

1.新生分班。教务处根据新生情况进行预分班，各二级学院对预分班情况进行审核，确定辅导员。辅导员要提前阅读新生信息，尽快熟悉学生情况。

2.宿舍分配。三校区学生宿舍管理中心根据“新生报到管理系统”提供的预报到数据以及各二级学院抽签顺序分配宿舍。各二级学院根据宿舍管理中心分配的宿舍分配学生，并将分配结果在9月2日前（专升本学生）和9月27日（普通本专科新生）前报给宿舍管理中心。宿舍管理中心对各二级学院上报数据进行审核，将生活用品放至学生宿舍。9月3日前宿舍管理中心将专升本学生宿舍交接给相关学院，9月28日前宿舍管理中心将普通本专科新生宿舍交接给各二级学院,由各二级学院安排新生宿舍。9月5日18点，宿管中心与相关学院对已报到专升本学生进行宿舍整合，以后报到的专升本学生由宿管中心统一安排床位。学院组织自带被褥的专升本学生填写自带被褥登记表（专升本学生自带被褥须为原专科学校配发的标准被褥），9月6日前将登记表送宿管中心。10月10日18点，宿管中心与各二级学院对已报到普通本专科新生进行宿舍整合，以后报到的新生由宿管中心统一安排床位。各二级学院要组织自带被褥的新生填写自带被褥登记表，收取自带被褥县级以上部门提供的质检报告或产品合格证，无质检报告的请在登记表上如实写明情况，10月11日前将登记表及质检报告或产品合格证送宿管中心。

3.人员安排。迎新人员补助标准是50元/人/天，发放9月5日、10月10日两天的补助。各部门安排好迎新人员，于9月2日前将专升本学生迎新人数报学校办公室审核，9月28日前将普通本专科新生迎新人数报学校办公室审核。

4.区域划分。保卫处、北校区管理办公室和淄博校区综合管理办公室于9月3日给有专升本学生的相关二级学院统一配备遮阳帐篷，于10月8日前将济南校区、北校区和淄博校区的区域划分完毕，并统一配备遮阳帐篷。在区域划分时，事前要与各二级学院和有关部门沟通协调，体现迎新主体，符合报到流程，有利于顺利开展工作。

5.氛围营造

（1）为了确保疫情期间校园安全，家长不允许进入校园，各二级学院可根据迎新工作实际需要，在做好安全防护的情况下，提前选拔优秀学生志愿者，做好相关准备工作（提前准备小推车类交通工具等），帮助新生搬运生活用品，协助新生顺利报到。各二级学院安排专人、提前谋划本院迎新宣传工作。要将本学院的专业特色、教学水平、科研成果、学生管理取得的成绩等充分展示。要营造浓厚的迎新氛围，既让学生受到教育，又让学生充分感觉到学校的温暖。

（2）宣传部、网络信息中心提前制作并悬挂欢迎新生条幅，办好宣传栏、壁报、板报，营造校园良好的迎新氛围。

（3）保卫处提前联系相关部门，维护校园周边良好秩序，确保9月5日、10月10日两天大门两侧周围主要干道畅通。

6.环境卫生。9月3日前，三校区宿管中心全面检查新生宿舍内的各项设施和配备的物品，打扫好宿舍卫生，确保灯、风扇、床、桌凳、厨子、门窗等各项设施正常使用，卫生工具配备齐全。后勤管理处、北校区物业管理中心、各有关部门及各二级学院打扫好本辖区范围内的校园卫生及教室卫生。做到校园内无杂草、无垃圾、无死角，教室内干净整洁。

10月9日普通本专科新生报到前全面重新整理检查一次。

7.疫情防控。各二级学院建立与新生“点对点”的联系，做好四类人员的摸排，如有四类人员的，所在学院须告知其在报到前一周内进行核酸检测，检测结果呈阴性的，凭检测报告报到。境外返回学生，仍须严格执行入境前提前3天主动报告制度，未接到学校通知前一律不得报到，报到时按照有关要求向学校出示核酸检测证明材料。

各二级学院要提醒新生做好报到准备：告知新生及时学习《新生入学须知》（与录取通知书一并发放），报到时凭健康绿码报到。提前通过班级群告知新生报到流程安排和应急处置程序，提醒学生返程注意事项和报到流程、进校路线、住宿、就餐等安排。指导学生做好来校途中的个人防护，如途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴口罩，做好手卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离；尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状，应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并立即将有关情况报告辅导员。妥善保存旅行票据信息。学校正式开学时间前，学生不得提前到校。

各二级学院精准掌握学生报到信息。各二级学院在学生报到前三天开展学生报到情况信息统计工作，全面摸排、精准掌握学生报到出发地、报到时间、交通工具、航班/车次等。辅导员及时与因特殊原因申请暂缓报到学生和家长联系，做好沟通工作，并保持联系。

（二）新生报到

1.录检领取新生入学报到单。教务处负责在学校显眼位置设置录检咨询处,解答学生疑问，指导学生顺利报到（注意提醒涉及学院改名和专业与学院隶属关系发生变动的学生到相应学院报到）。新生凭二代身份证在录检处采集、核对信息并领取《新生入学报到单》，各二级学院及各部门务必凭此单办理其他相关手续，同时可在“新生报到系统”中查看实时学生报到数据。

2.学院报到。各二级学院严格落实新生报到环节资格初核，安排专人收取录取通知书、准考证、高考加分证明（如有）、纸质档案、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、团组织关系等材料，并与学生本人及身份证比对核对，查验人逐一签字确认。为防止出现差错，各二级学院收取材料需要由学生本人签字。各二级学院提醒学生凡是到学生宿舍推销物品、订阅杂志和各种培训等都是学校禁止的行为，不要购买、订阅，避免上当受骗。迎新期间各二级学院安排专人接听迎新咨询电话并耐心解答各类问题。

3.缴费与办卡。财务处负责三校区新生入学费用的收取、各种票据的开具、发放和保管工作，财务处、北校区后勤处和淄博校区综合管理办公室负责发放三校区学生就餐、开水、洗澡等一卡通卡。

4.后勤服务。后勤管理处、北校区管理办公室和淄博校区综合管理办公室负责迎新期间学生食堂的按时开放，9月5日、10月10日食堂开放时间为早7：00至晚9：00，确保新生用餐，保证饮食卫生和安全。

5.安保工作。保卫处负责济南、北校区新生入校体温检测及电子健康码验证工作，淄博校区综合管理办公室负责淄博校区新生入校体温检测及电子健康码验证工作，确保学生入校安全有序；加强操场的管理，新生军训期间，操场晚7:30-9:30不对外开放。

6.宣传工作。宣传部、网络信息中心对各二级学院、各部门迎新工作的亮点、涌现出的感人事迹进行线上、线下广泛宣传，负责三校区开学典礼及军训等活动的照相、摄像、校园广播等工作，同时做好相关网页内容更新工作。

7.军训服装发放。厂家于10月11日发放军训服装，学生现场缴费。

（三）入学教育

学生工作部负责制定新生入学教育方案（见附件2），确定入学教育内容、时间进度、责任单位。各二级学院是新生教育的主体，一定要高度重视新生入学教育工作，严格落实新生入学教育方案的要求，重点做好学生的疫情防控安全知识教育、思想政治教育、专业教育、安全教育和规章制度的学习，使学生尽快适应大学生活。学生手册随后发放。

（四）开学典礼暨军训动员大会

1.办公室负责发会议通知、确定参加校领导、撰写校领导讲话稿，审核教师和新生代表发言稿；教务处负责安排发言的教师代表，学生工作部负责安排发言的新生代表；三校区开学典礼会场布置分别由办公室、北校区管理办公室和淄博校区综合管理办公室负责（含横幅、音响、桌椅等）。

2.团委、学生工作部和各二级学院负责组织新生入场。

（五）新生军训

学生工作部负责制定全院新生的军训计划，军事示范团负责学生军训，各二级学院组织协助好军事示范团进行新生军训。

（六）新生体检

后勤管理处负责新生体检工作，并统一发放就诊卡，团委、学生工作部协调各二级学院维护好体检秩序。

五、其他事项

1.各部门都要按照自己的工作职责制定好具体的迎新方案和工作的预案。

2.参与迎新的人员必须佩戴迎新胸牌。

3.按要求开通“绿色通道”，保证家庭困难新生顺利入学。在值班时间段报到的新生，各二级学院值班人员先安排新生入住学生宿舍，然后补办相关手续。

4.教务处做好全院新生的课程安排、教材发放等教学准备工作。

5.教务处牵头，协调有关部门严格、认真地做好新生入学资格审查工作。相关工作另行安排。

6.教务处和各二级学院等部门协调好迎新所需桌凳。

7.各有关处级单位分别于9月3日和9月28日前将本单位《2020年迎新工作职责及人员汇总表》报给学生工作部樊洋洋老师。

六、工作要求

1.各部门、各二级学院要高度重视迎新工作，加强对迎新工作的组织领导，层层落实责任，把各项工作细化到人，确保迎新工作顺利、安全地进行。

2.根据教育部和教育厅的通知要求，新生入学报到环节严禁更改考生的录取专业。

3.严禁教职工收取新生及家长的礼品、礼金和各种有价证券，如有发现，按有关规定严肃处理。

4.坚持以人为本，把安全工作放在首位。认真落实安全“六防”（防疫、防水、防火、防盗、防毒、防事故），做好学生和工作人员的安全教育和防范工作。

 

附件：1.2020年迎新工作职责及人员汇总表

      2.2020级新生入学教育方案

      3.2020级新生人数分布