为明确团总支及学生干部的近期事务，进一步规划未来的工作蓝图，2024年9月13日17：20，信息科学与工程学院召开团总支学生会干部第二次例会。此次会议由学生会主席杨淀皓主持，秘书处部长李秋萍记录。

为确保学生会工作的连续性和高效性，决定将每周四定为固定的例会日。例会的主要目的是总结前一周的工作成果，规划下一周的工作计划，并对紧急事务进行讨论和决策。

随后对宿舍卫生，志愿服务活动，综测赋分，活动奖品等做出了一系列工作安排。在宿舍卫生方面，为确保学生宿舍环境的整洁与卫生，会议明确了宿舍卫生检查的具体标准和频次。权益监察部门负责制定宿舍卫生检查的标准，包括窗户、阳台、地板等区域的清洁程度。学院将在每周二晚上进行检查，学校则在每周三上午9点进行自查。

在志愿服务活动方面，该活动将围绕清理宿舍和物资整理展开。物资将由秘书处负责购买，新闻编辑部负责活动的宣传工作。此外，新闻编辑部还将联系各个部门，统筹负责撰写新闻稿，并在学院公众号上发布，以提升活动的知名度和参与度。

在综合素质评测方面，为保证综合素质测评的公正性和透明性，综测赋分的具体细则将严格按照学生手册的要求执行。同时，将建立监督机制，及时处理学生对赋分结果的疑问和申诉。同时会议要求各部门提前整理好日后活动需购买的物资，统一购买。采购清单于周日前发送给秘书处，由秘书处汇总。

最后，信工学院学生会将在中秋前后开展一系列宣传活动，吸引新成员加入。为确保信息的广泛传播，宣传工作将通过线下进行。中秋节后，学生会将组织面试，选拔新成员加入。

此次会议的召开，标志着我院团总支学生会新学期工作正式启动，全体成员将以饱满的热情投入到各项工作中，为创建和谐校园、丰富校园文化生活贡献青春力量。