为扎实做好学院新学期开学各项工作，为新学年开好局、起好步，2024年3月21日下午15：00，信息科学与工程学院在理工东A310召开学生会干部例会。会议由团总支书记夏天宇、辅导员李洁璐主持，会议主要内容包括上周工作总结及本周工作安排。

参会人员包括团总支书记夏天宇、辅导员李洁璐、学生会主席团、各部门部长、团总支各部门，会议主要由秘书处部长王婧文记录。学生会部门积极关注班团群及学团工作群等获悉活动资讯，在会议上，各部门负责人分别就近期工作进行汇报，分享了各部门的成就和挑战。

随后，学生会各部门就本周工作安排进行交流和分享，包括学籍卡完善办理、山工院十佳大学生（集体）活动评选、加强学院火灾教育、定期组织各班开会、宿舍信息统计、建设一站式社区等16项工作。

大家表示将按照学校和学院的总体部署，扎实做好学院各项工作。团总支书记夏天宇强调，新学期学生工作要牢牢把握三个“关键词”：一是“安全”，要一如既往重视学生安全工作，将安全作为工作的底线和生命线；二是“沟通”，要在工作中加强与教研室主任、班主任等的沟通交流，形成更强大的育人合力；三是“合作”，要继续发挥团队合作精神，凝心聚力，以新学期、新担当、新作为，迅速在全院形成紧张快干、提速争先的浓厚干事氛围。

为了更好地推动学生会工作的发展，会议还制定了相应的未来计划。其中包括加强各部门之间的协作，提升整体工作效率；鼓励创新思维，不断丰富学生会活动的内容和形式；以及加强对新成员的培训和指导，确保学生会工作的连续性和稳定性。

会议最后，与会人员一致认为，本次例会不仅加强了学生会内部的沟通和协调，也为未来的工作提供了明确的指引。相信在大家的共同努力下，学生会的工作将会取得更大的成绩。期待在未来的日子里，学生会能够继续发挥桥梁和纽带的作用，为广大学生提供更多优质的服务和活动。