为进一步加强学生会组织建设和管理，保障学生会工作顺利进行，发挥学生会的带头作用。信息科学与工程学院学生会于2024年10月10日17:20在理工东楼A310召开了第五次学生会干部例会，本次例会由团总支书记夏天宇主持、学生会各部门干事参与。

会议伊始，团总支书记夏天宇明确下周活动的具体内容和时间安排，将各项工作任务实行分管责任制，确保每项任务都明确到个人。会议强调了各负责人在工作中要保持积极主动，履行职责的态度。

接着，会议对值班工作进行明确的规定，由权益监察部负责管理监督学生会成员值班情况。秘书处负责整理一份详细的值班管理规定，明确值班时间，职责，请假流程等内容。会议还对部门尽快开展部门例会和部门成员培训进行分别说明：强调志愿者与干事之间的区别，明确各自的责任；对部门成员进行培训，提高成员的工作能力和业务水平，为更好地开展学生会工作奠定基础。

随后，夏天宇和学生会各部门干事讨论学院学代会及校学生会代表大会的人员分配方案，会议中明确提出参会人员的职责和任务，要求参会人员认真准备，积极参与会议，为学院和学校的发展建言献策。

此次会议明确了学生会服务同学的根本宗旨，还增强了学生会团队协作能力与凝聚力。未来他们将以更加饱满的热情参与到今后的学生会工作中，不断推动学院发展与文化建设，营造积极向上的校园氛围。