为进一步增强学生会的凝聚力与执行力，推动学生会工作的顺利进行，增进各部门之间的交流与合作，提升学生会的服务质量和水平。信工学院学生会于2024年9月25日下午17:20召开了第四次学生会干部例会。本次例会由学生会主席杨淀皓主持，学生会各部门干事参与，重点围绕学生会工作纪律、新成员的纳新与各社团晚自习纳新等相关议题进行了深入探讨与交流。

会议伊始，学生会主席杨淀皓强调了准时参加例会的重要性，并要求所有成员必须严格遵守时间规定，提高时间管理意识，养成良好的守时习惯，增强纪律意识，共同维护团队的高效运作。他指出，良好的纪律是保证学生会工作有序进行的基础，也是展现信工学院学生精神风貌的重要体现。

接着，会议对即将进行的学生会纳新工作进行了讨论。决定在纳新过程中均衡考虑各专业的新生分布，强调了平均分配各专业新生的原则，以确保学生会工作的多样性和全面性。此次纳新旨在吸引更多有志于为学生服务、热爱集体活动的同学加入，共同推动学生会工作的发展。

会议还针对近期部分社团在晚自习时间进行纳新活动的情况进行了讨论。会议要求，各社团在晚自习期间进行纳新活动时，必须提前向学院报备，并确保活动内容符合学院相关规定。这项规定旨在规范社团活动管理，维护学院教学秩序，同时也有助于规范社团管理，减少对学生学习时间的干扰。

随后，会议听取了关于校内各类培训班的管理情况汇报。为了规范培训秩序，提高培训质量，会议决定任何校外机构开展专升本培训、英语四级培训和计算机二级培训等活动均需提前向学院报备，要求相关部门严格把关，确保培训机构的资质和教学质量符合学院标准。强调要加强对学生的引导和支持，帮助他们合理选择培训课程，提升自我能力。

本次例会在紧张有序的氛围中圆满结束。此次会议，推动了信工学院学生会的进一步建设。信工学院学生会将继续秉承“服务同学、奉献自己”的宗旨，努力提高工作效率，不断拓展工作领域，为学院发展贡献力量。同时，也将加强与其他学院的交流与合作，共同推动学生工作的进步。