随着新学期的帷幕正式拉开，为确保开学各项工作平稳有序进行，特别是即将到来的迎新与新生军训工作，信息科学与工程学院于2024年9月5日下午召开了学生会干部例会。会议由团总支书记夏天宇主持，全体学生会干部参加了此次会议。

会议伊始，夏天宇书记对开学第一周的工作进行了全面总结。各部门负责人逐一汇报了工作进展，包括协助教师完成开学注册、教材分发等任务，均取得了显著成效，整体工作进展顺利。同时，书记强调了在工作中保持积极主动态度的重要性，鼓励大家继续发扬团队协作精神，及时解决同学们遇到的实际问题。

随后，会议进入迎新工作安排环节。经过充分讨论，确定了迎新活动将于9月7日至9月8日举行，地点覆盖学校大门及各学院报到点。为确保迎新工作高效有序，学生会成员将被划分为多个小组，分别负责新生引导、行李搬运、疑问解答等工作。此外，还将精心制作迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等，帮助新生快速熟悉校园环境。同时，设立迎新服务站，提供饮用水、休息区等贴心服务，让新生感受到家的温暖。

关于新生军训事宜，会议也进行了详细部署。军训定于9月9日正式启动，为期两周，旨在通过严格的训练，培养新生的纪律性和集体荣誉感。为此，学生会将组织成立新生班助及军训负责人团队，负责军训期间的医疗急救、饮用水供应等服务保障工作。此外，为丰富军训生活，还计划举办迎新晚会、音乐节等文艺活动，让新生在紧张的训练之余也能享受校园文化的魅力。

会议最后，夏天宇书记就其他事项进行了强调，要求学生会成员以身作则，严格遵守学校规章制度，为新生树立良好榜样。同时，加强与各班级的联系，及时收集并反馈新生的需求和问题，确保学校学院能够迅速响应，为新生提供必要的支持和帮助。

本次例会的成功召开，不仅明确了学生会在迎新和军训期间的具体工作任务和责任分工，更为后续工作的顺利开展奠定了坚实的基础。全体学生会成员纷纷表示，将以更加饱满的热情和高度的责任感，全力以赴投入到迎新和军训工作中去，为新生提供周到细致的服务，助力他们顺利开启美好的大学生活新篇章。