为总结学生会干部事务及近期任务，进一步促进学生会团队的凝聚力与执行力，为学院学生工作的高质量发展注入新动力。2024年9月19日下午3时，信息科学与工程学院召开了团总支第三次学生会例会，会议由学生会主席杨淀皓主持，参与此次会议还有学生会各部门部长。

会议伊始，学生会主席杨淀皓强调了本次会议的重要性，指出在当前快节奏的学习与工作环境下，高效的时间管理与科学的活动规划对于提升学生会工作效率与服务质量至关重要。他鼓励与会干部积极发言，共同探索解决问题的有效路径。

在时间管理方面，各部门部长就如何合理安排学习与工作时间、提高会议效率等话题进行了热烈讨论。干部们一致认为，通过制定详细的工作计划、利用时间管理工具以及加强团队协作，可以有效提升个人与团队的工作效率。活动规划方面，会议重点讨论了即将开展的学生活动的策划与执行。干部们围绕活动的主题、内容、形式、预算等方面进行了细致分析，并提出了多项创新性的建议。通过集思广益，会议最终确定了多项既符合学院特色又能满足学生需求的活动方案。

针对合同借贷款管理问题，学生会秘书部部长详细介绍了当前的管理制度与流程，并就如何进一步规范合同管理、防范风险等方面提出了具体措施。各部门部长纷纷表示，将严格按照制度执行，确保每一笔资金的安全与合规使用。工作流程优化是本次会议的另一个重要议题。各部门部长结合实际工作经验，就如何简化审批流程、提高服务效率等方面提出了多项改进建议。经过充分讨论，会议决定对部分工作流程进行优化调整，以提高整体工作效率和服务质量。

此外，为了吸引更多优秀学生的加入，学生会各部门制定了详细的纳新计划，包括宣传策略、选拔标准、培训方案等。会议强调，纳新工作不仅要注重数量，更要注重质量，确保新成员能够迅速融入团队并发挥积极作用。

会议最后，信息科学与工程学院学生会主席杨淀皓发表了总结讲话。他对学生会干部在各项工作中所展现出的责任感与担当精神给予了高度评价，并鼓励大家继续发扬优良传统，不断创新工作方法，为学院学生工作的发展贡献更多力量。

本次学生会干部例会的成功召开，不仅为团总支学生会的工作指明了方向，也为学院学生工作的持续发展奠定了坚实基础。相信在全体干部的共同努力下，信息科学与工程学院的学生工作将不断迈上新的台阶。