为了端正学生会的工作态度，总结近期的工作安排并实施下一步计划，信息科学与工程学院于2024年5月16日17时20分在理工东A310就学生会干部事务以及纳新事项召开学生会干部例会。会议由信息科学与工程学院团总支夏天宇主持，学生会主席团成员、各部门部长出席了此次会议，秘书处部长王靖文负责会议记录。

会议开始，信工学院团总支夏天宇老师强调，身为学生会成员必须清楚地了解学生会的方向性问题，要明确学生会是一个来源于学生服务于学生的学生组织，在党委的领导下，团委的指导下开展各种活动。夏天宇老师还特别强调当学生会开展工作时要做到三要，第一要及时汇报，从而避免工作中的问题；第二要及时汇总，组织活动时切忌盲目主张，了解相关活动细节，全面考虑；第三要及时反思，定期总结工作中的经验和不足，想出合理解决方案。

随后，各个部门的负责人就自己负责的活动进行总结。例如近期信工学院举办的跨越山海奔向你——母亲节夜奔活动。该活动不仅拉进了同学与山海后的母亲的距离，而且在意志的鼓舞下锻炼了同学们的身体。此后举办的2024年“山工院十佳大学生(集体)”评选活动，深入贯彻社会主义核心价值观，积极响应并实践“厚德载物、自强不息、求真务实、笃定前行”的校训精神，宣传和树立我校大学生的良好形象，充分发挥优秀学生在推动校园文化和学风建设中的模范带头作用。

最后，团总支夏天宇老师对会议进行总结。他表示对于新纳入部门干事需明确章程内容，学习部门的相应职能、承担部门的义务等，纳新后由秘书处根据课表安排值班室值班，各部门按需提交值班室所需要东西列表。同时明确奖惩制度需，有违反纪律者按照章程进行处理。每个部门还要定期进行工作总结、工作计划，此外各部门每周进行例会，会议结束后的会议记录要由学术文化部备案。

本次学生会例会的召开，总结了近期的活动计划，落实了活动中的不足，同时在开展例会汇报工作之外，还可以认识到工作中存在的问题，从而更好的改进之后的工作。学生会作为优秀的部门，不仅可以定期向学院反映日常生活和学习的问题，同时也锻炼了学生会成员组织活动，与人沟通的能力。相信在优秀负责人的带领下，信工学院学生会迎着朝阳再出发，也能不断取得佳绩。