为扎实做好学院新学期开学各项工作，为新学年开好局、起好步，2024年3月28日15时，信息科学与工程学院在理工东A310召开学生会干部例会。会议由党支部副书记张兴波、团总支书记夏天宇、办公室主任孙兆柱主持，会议主要内容包括各部门对上个学期的工作总结及新学期规划。

参会人员包括党支部副书记张兴波、团总支书记夏天宇、办公室主任孙兆柱、学生会全体部长副部长、团总支各部门，会议主要由秘书处部长王婧文记录。学生会部门积极关注班团群及学团工作群等获悉活动资讯，各部门与秘书处及时联系通报问题，落实通报扣除综测分的问题。在会议上，各部门负责人分别就近期工作进行汇报，分享了各部门的成就和挑战。

随后，学生会各部门完成了对上个学期的工作总结，并且在新学期制定规划，包括学籍卡完善办理、山工院十佳大学生（集体）活动评选、加强学院火灾教育、论文读写入门讲座、征文海报活动、建设一站式社区等18项工作。六个部门都各司其职，认真负责地干好手中的工作。其中文体部举办的拔河比赛圆满结束，还筹备了春之韵舞蹈比赛、夏之风足球比赛。权益监察部监察晚自习，每周定期督察宿舍卫生，对卫生不合格的宿舍进行督促。新闻编辑部负责官网、公众号模块更新，丰富视频号直播号，配合各部门工作。学术文化部进行两次颁奖典礼(优秀学生，优秀学生干部，先进班集体，校级以上奖学金)，学风建设月，优秀笔记评选，诚信专升本策划案。秘书处完善综测加分细则，协助拔河比赛，协助学术文化部优秀笔记、颁奖典礼。实践外联部继续开展大学生进社区，就业指导，开展第二课堂活动。

大家表示将按照学校和学院的总体部署，扎实做好学院各项工作。团总支书记夏天宇强调，新学期学生工作要牢牢把握三个“关键词”，一是“安全”，要一如既往重视学生安全工作，将安全作为工作的底线和生命线，二是“沟通”，要在工作中加强与教研室主任、班主任等的沟通交流，形成更强大的育人合力，三是“合作”，要继续发挥团队合作精神，凝心聚力，以新学期、新担当、新作为，迅速在全院形成紧张快干、提速争先的浓厚干事氛围。

为了更好地推动学生会工作的发展，会议还制定了相应的未来计划。其中包括加强各部门之间的协作，提升整体工作效率，鼓励创新思维，不断丰富学生会活动的内容和形式，以及加强对新成员的培训和指导，确保学生会工作的连续性和稳定性。

会议最后，与会人员一致认为，本次例会不仅加强了学生会内部的沟通和协调，也为未来的工作提供了明确的指引。相信在大家的共同努力下，学生会的工作将会取得更大的成绩。期待在未来的日子里，学生会能够继续发挥桥梁和纽带的作用，为广大学生提供更多优质的服务和活动。