2020年8月11日，机电学院党总支委员会在济南校区办公室召开换届选举筹备工作会议，就新一届党总支委员会换届选举工作进行部署。会议由学院党总支书记马勇主持，党总支副书记宋卫海及党总支委员李曰阳、孙忠伟参加，学生党支部书记王世辉、教研室主任孟维云、办公室主任程勇刚列席了会议。

会前，学院党总支已向全院党内外群众公布新一届委员会委员的任职条件、结构要求、名额和委员候选人推荐的范围。会上，马勇首先向与会人员传达校党委《关于做好党总支换届选举工作的通知》精神，强调换届选举工作的重要意义，要求与会人员严格按照学校党委的要求，认真做好换届前的各项工作。随后汇报了党总支换届选举工作前期筹备情况，组织与会人员研究讨论并审议通过党总支换届选举工作有关材料。

与会人员逐条阅读并讨论修改《换届选举工作方案》，讨论修改本届党总支起草的《党总支换届工作报告》和《关于党费收缴、使用和管理情况的报告》，讨论修改《党员大会选举办法（草案）》、《党总支书记、副书记选举办法（草案）》，研究起草《关于召开党员大会进行换届选举的请示》等相关材料，并一一表决通过。

此次会议的召开，是机电学院党总支深入推进全面从严治党，认真贯彻落实学校党委工作要求，立足新起点，谋划新发展，打好学院“十三五”攻坚战、迎接本科合格性评估、实现学院新的发展目标的重要时期进行的。做好此次换届工作，有利于全面提升学院党总支党内民主水平，保障党员民主权利，调动广大党员的积极性，增强党员组织观念与纪律观念；有利于全面总结学院三年来所取得的成绩，确定今后工作的总体思路；有利于团结带领全院师生员工，凝心聚力、开拓创新，实现学院事业的新跨越。换届工作是学院党总支加强领导班子建设的重要机遇，对学院各项工作目标的顺利实现具有重要意义。